laporan akhir isi minggu ke 1 dan laporan awal isi minggu ke 2 serta soal laporan awal minggu ke 3

Soal Laporan Awal Minggu 2

Implementasi Sistem Informasi

1.Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah apakah yang harus dilakukan pada proses pembuatan transaksi ?

. – membuka sistem
- membuka terminal
- masuk ke menu teller 

2. Apa yang dimaksud penyetoran dengan kliring ?

Penabung datang dengan memebawa cek/bilyet giro yang akan dikliring dan mengisi slip setoran tabungan. Setelah kedua hal diatas diperika kelengkapan dan kebenarannya, teller akan memvalidasi slip setoran tersebut untuk kemudian diteruskan ke bagian kliring. Bagian kliring akan memberikan nota ke seksi tabungan untruk mengingatkan bahwa esok hari akan ada setoran kliring. Bila dana setoran kliring tersebut tidak ditolak/telah efektif, seksi tabungan akan menukar dengar reversing entry pada bagian pembukuan.

3.Jika anda seorang teller, bagaimanakah cara melakukan proses transaksi kliring jika saldo kemarin belum efektif ?

Melakukan reset kliring (pengektifan saldo kemarin) yang terdapat pada menu Head Teller

4. Apa maksud cek digit pada nomor rekening nasabah ?

Digit yang digenerate otomatis oleh komputer dengan menggunakan rumus matematika, yaitu modulo 11 berdasarkan isi data pada digit 1 sampai digit 10 dengan rumus matematika sebagai berikut :
10
X = ? I x Di )
i=1
check digit = X modulo 11

5. Siapakah yang dimaksud dengan Account Officer / Service Assistant pada sebuah bank?

Orang yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab terhadaps egala sesuatu yang berhubungan dengan jasa dan product bank yang akan diberikan kepada nasabah dan calon nasabah seperti melayani dan memberikan keterangan lengkap, menerima dan meneliti formulir aplikaasi yang telah diisi, meminta persetujuan kepada officer yang berwenang, membantu kegiatan promosi dan menyimpan semua dokumen- dokumen nasabah.

Soal Laporan Akhir Minggu 1

Implementasi Sistem Informasi

1. Sebutkan & Jelaskan dengan singkat prosedur operasional tabungan

2. Sebutkan & Jelaskan Menu Utama dalam Sistem Aplikasi Tabungan !

3. Sebutkan Sub Menu Operasional Tabungan dalam Sistem Aplikasi Tabungan berserta kode user id nya!

4. Apa fungsi fasilitas password dalam sistem aplikasi tabungan?

5. Apa yang dimaksud dengan overlapping ?

Jawabannya:

1.
I. Pembukaan Tabungan
Setiap pemohon yang akan membuka rekening tabungan wajib mengisi
formulir pembukaan tabungan yang terdiri dari tiga rangkap dan
didalamnya terdapat isian mengenai data pribadi pemohon. Selain
mengisi formulir pembukaan tabungan, pemohon diharuskan memberikan
fotocopy kartu identitas diri dan memberikan contoh tanda tangan yang
diserahkan kepada bagian yang bersangkutan yaitu teller dan seksi
tabungan. Langjkah berikutnya adalah pengisian slip setoran awal yang
telah dilengkapi dengan nomor tabungan dan nama tabungan.
II. Penyetoran Tabungan
Seorang nasabah jika ingin menambah rekening tabungannya maka ia akan
melakukan Penyetoran Tabungan. Penyetoran tabungan dapat dilaksanakan
dengan cara: setoran tunai, setoran kliring dan pemindahbukuan. Setiap
jenis penyetoran tersebut harus dilengkapi dengan slip setoran atau
Ticket.
II. Penarikan Tabungan
Penarikan tabungan dilaksankan dengan bantuan proses earmarking,
(pengkonfirmasian transaksi antar cabang) dimana petugas yang
bersangkutan langsung mengetahui posisi saldo rekening penabung
melalui bantuan input komputer. Dengan cara ini petugas yang
bersangkutan langsung dapat mengetahui ada tidaknya dana yang akan
ditarik direkening penabung.

2.
I. Buka Sistem
Tujuan dari pembukaan sistem adalah untuk menjaga keamanan masing-
masing departement, karena disini akan diketahui tanggal proses
terakhir, tanggal hari saat sistem dibuka dan tanggal proses
selanjutnya. Jika tanggal-tanggal tersebut tidak sesuai berarti sistem
pernah tidak ditutup, untuk itu perubahan tanggal sistem perlu
dilakukan oleh bagian lain yang mempunyai wewenang untuk merubah
tanggal sistem. Namun biasanya hal ini jarang terjadi.
II. Buka Terminal
Fungsi ini dipergunakan untuk membuka terminal dari masing-masing
petugas sesuai dengan staff ID dan autorisasinya.
II. Tutup Sistem
Apabila semua kegiatan akhir hari atau akhir bulan telah selesai maka
akan dilakukan tutup sistem. Untuk menutup sistem yang pertama kali
menutup adalah kepala departemen karena sebelum sistem ditutup kepala
departemen akan melakukan pemerikasaan terhadap setiap transaksi yang
terjadi pada hari tersebut.
IV. Merubah Tanggal Mesin
Dalam kenyataannya, pada modul yang dijalankan dengan menggunakan PC
biasa, terdapat kemungkinan bahwa suatu PC, oleh karena penggunaan
aplikasi program lain dengan maksud tertentu, tanggal sistem dirubah
oleh pihak user. Jika perubahan tanggal tersebut tidak diseragamkan
kembali pada saat modul dijalankan, maka hal tersebut akan mengacaukan
jalannya sistem secara keseluruhan.
V. Format Disket
Kadangkala dalam kesibukannya seorang staff/teller perlu melakukan
proses format disket untuk memback-up file transaksi yang terjadi pada
saat itu.

3.
I. Cash Officer dengan user ID COF atau T01.
II. Head Teller dengan user ID HTL atau T01.
III. Customer Service dengan user ID CSO atau T03.
IV. Teller 1 dengan user ID GT1 atau T04.
V. Teller 2 dengan user ID GT2 atau T05.
VI Teller 3 dengan user ID GT3 atau T06.
VII. Electronic Data Processing dengan user ID EDP atau T07.

4. Setiap Bank harus memperhatikan faktor keamanan dalam pengoperasian
Bank, baik keamanan ekstern maupun intern sistem aplikasinya. Keamanan
intern sistem aplikasi direalisasikan dengan penggunaan fasilitas
password untuk setiap posisi jabatan yang terlibat dalam pengoperasian
sistem aplikasi tabungan. Failitas password tersebut menunjukkan
batasan tugas dan tanggung jawab setiap user dalam kegiatan operasi
tabungan.

5. Seorang Cash Officer dapat masuk kedalam sub menu Teller dan
sebaliknya seorang teller dapat masuk ke sub menu Cash Officer.

Soal Laporan Akhir Minggu 2

Implementasi Sistem Informasi

Buat jurnal umum dan saldo akhir untuk rekening nasabah berikut ini :

1. Nn. Ana membuka rekening tabungan sebesar 7,5 juta di Bank Gunadarma secara tunai

2. Nn. Ana mendapat cek dari Bank ABC sebesar 2,5 juta, cek tersebut dimasukkan ke rekening tabungannya

3. Nn. Ana mengambil tabungannya untuk keperluan pribadi sebesar 1 juta

4. Nn. Ana menyimpan keuntungan hasil usahanya sebesar 1,5 juta di rekening tabungannya

5. Nn. Ana melakukan penarikan tunai sebesar 3,5 juta

6. Nn. Ana melakukan setoran kliring sebesar Rp. 2 juta dan dimasukkan ke rekening tabungannya

7. Nn. Ana membayar barang belanjaannya di Matahari dengan terlebihdahulu menarik dari ATM sebesar Rp. 500.000,00

Soal Laporan Awal Minggu 3

Implementasi Sistem Informasi

Tambahkan beberapa transaksi berikut ini dengan transaksi pada soal laporan akhir minggu ke-2 :

1. Nn. Ana mendapat kiriman, cek dari bank BCA, untuk menambah rekening tabungannya sebesar 5 juta

2. Nn. Ana mengirim uang secara tunai kepada adiknya di Bank Cabang Depok dan dananya diambil dari rekening tabungan sebesar 3 juta secara tunai

3. Nn. Ana melakukan setoran tunai sebesar 2.5 juta

4. Nn. Ana mendapatkan kiriman uang dari giro temannya sebesar 2 juta dan dimasukkan kedalam rekening tabungannya.

5. Nn. Ana melakukan penarikan untuk kepentingan pribadinya sebesar 2,5 juta